2020年10月9日下午4点,我处室在总务办公室召开总务处常规工作会.会议由夏建兵主任主持,副校长陶崇喜及处室人员参加.

首先，夏建兵主任就人员作分工安排:

1、夏建兵全面主持总务处工作,负责总务处日常工作，负责处室工作计划总结和各项规章制度制定，负责学校食堂工作，落实学校的工作决议，落实总务处工作例会制度，为学校中心工作提供保障。根据教育教学办公实际需要，严格落实学校采购制度，实行申购、审批采购制度，未经批准不得采购。

2、任元生为总务处特聘顾问，协助总务处工作。负责校园巡视，及时发现问题，及时反映问题，及时提出整改意见，及时指导解决问题。负责除水电外的小型基建及维修，安排完成各单位报修任务，负责学校重大项目和重点工程的督导与跟进。负责学校与校园周边环境的协调与维护。

3、汪国平协助总务处工作，保障水电设施齐全，正常运行，维护正常教学、生活秩序，做好水电维修工程预算，严格控制工程造价，监督维修工程相关材料的质量。负责管理、考核水电工，及时安排报修任务。负责学校新增物资登记、进账、入库、分配、发放等工作，清查各班级、教研组、处室、宿舍所配备的资产与设备情况。协助学校各类物品的采买，认真把好质量关，所购物品物美价廉。负责学校总务后勤仓库保管与维护，根据库存，建立账册，按品种规格、型号进行分类，把好物品入库关，做好防火、防盗、防潮工作，严格落实办公用品发放制度。

4、肖志芳负责学校供水及维修，负责水表抄报，做好供水安全运行记录。保障给排水设施齐全正常运行，对给排水设施不定时进行巡回检修做好安全记录。协助总务处纸质档案和电子档案的建设，负责总务处小型维修填报单和采购申购单的收集、整理、分类，负责协调总务处和督导室物产资料的衔接工作。

5、万建平负责学校供电及维修，负责电表抄报，做好电力安全运行记录，保障电力设施齐全正常运行，对电力设施不定时进行巡回检修做好安全记录。

6、汪树春负责学校学生医保工作，学生医保登记造册，核对信息，上传医保信息，组织收取和上缴医保费用，及时解决学生医保相关手续问题。负责学校师生校园责任险和学生意外伤害保险的工作，积极协助师生解决意外伤害保险出险报销的问题。协助学校食堂管理工作，做好食堂各类表册和相关资料准备工作。

最后，陶崇喜校长作总结：

第一，暑假期间校园维修等基建项目迅速验收签证，做好工程收尾工作；

第二，正在建门楼项目，明天组织人员去查看主体结构，并按校党委会作出方案施工；

第三，尽快组织施工单位，处理校园内教师宿舍天面防水工作；

第四，为适应我校高速发展需要，我处室重新调整人员办公地点,打造成集中、高效的办公平台,为校园师生提供”一站式服务”;同时肖志芳同志做好总务处档案建设工作,实现档案的电子化管理,方便与其它部门对接及相关的迎检工作.

附:

温馨提示：

广大教职员工：

为更好服务全体师生，学校总务处人员分工进行了微调，请大家有事直接拨打相关维修负责人电话，或直接到总务处报修。

水电管网问题维修负责人 汪国平18702750197

除水电外小型基建维修负责人 任元生18271422988

师生食堂问题负责人 夏建兵13659823906

学生保险问题负责人 汪树春15392829301

总务处小型维修报修流程

1. 发现核查问题，确定问题维修主体，如是师生人为原因损坏公共设施或是师生私人物品损坏，需老师学生自己交钱维修。
2. 上报总务处，可以在总务维修群内拍照上报，但是一定要打电话各相关负责人，以免漏报维修信息。
3. 填写报修单，总务处凭报修单下派维修任务。如遇紧急情况，先打电话给相关维修人员，处理完事后，必须到总务处补填报修单。
4. 查看维修情况，相关报修人员在维修后及时查看维修情况，有问题及时联系总务处，随后按流程报修。

另附相关维修师傅电话
网络维修 魏师傅18827097068 
电子白板故障 王朝辉主任18086600303 
电路电灯电扇开关维修 万建平电工13618626956
水管水路堵塞空调水管维修 肖志方18986056503 
厕所地漏堵塞 童佑林18627981376
门锁玻璃 蔡师傅18771968663
木工维修 魏师傅18971080988

学生寝室热水系统 李师傅17786650709